有限会社小松園（以下「当社」といいます）は、お客様・求職者の皆様からお預かりする個人情報を大切に扱い、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令とガイドラインを守って、次のとおり取り扱います。
1. 事業者の名称・住所・代表者
- 名称：有限会社 小松園
- 住所：千葉県東金市松之郷3353
2. 取得する個人情報
当社は、適正な方法で、次の個人情報を取得します。
- お問い合わせ・お見積り・庭じまいのご相談（フォーム・お電話・FAX・メール）
お名前、ご住所、作業場所の住所、電話番号、メールアドレス、物件の種類、物件とのご関係、ご相談内容、ご希望の連絡方法 など - 採用へのご応募（エントリーフォーム・応募書類）
お名前、年齢、ご住所、電話番号、メールアドレス、職歴・経験、保有資格、勤務開始の希望時期、自己PR など - ご契約・作業の実施
ご請求先、作業現場の写真（建物・お庭の様子）など
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。目的の範囲を超えて利用するときは、あらかじめご本人の同意をいただきます。
お客様の個人情報
- お問い合わせ・ご相談への回答、ご連絡
- 現地調査、お見積り、ご提案
- 造園工事・緑地管理・樹木の販売・剪定・伐採・庭じまいなどの作業の実施と、その後のアフターサービス
- ご契約の履行、ご請求、お支払いの確認
- サービスの向上と、新しいサービスの検討（個人が特定されない形に集計して行います）
求職者の個人情報
- 応募の受付、選考、面接日程などのご連絡
- 採用の判断と、採用後の雇用管理
施工写真について
施工の記録として撮影した写真は、作業の確認と品質管理に使います。施工事例としてホームページ等に載せるときは、事前にご本人の了承をいただき、表札・車のナンバー・お顔など個人が特定できる部分は写らないようにするか、加工します。
4. 第三者への提供
当社は、次のいずれかにあたる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関・地方公共団体（またはその委託を受けた者）が法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、同意を得るとその事務に支障をおよぼすおそれがある場合
5. 業務の委託
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（例：ウェブサイト・メールサーバーの管理、作業の一部の協力会社への依頼）。その場合は、個人情報を適切に扱う委託先を選び、必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理のための措置
当社は、個人情報の漏えい・紛失・き損を防ぐため、次の措置を講じています。
- 基本方針・規程：本方針を定め、個人情報の取得・利用・保管・廃棄の取り扱いルールを決めています
- 組織的な措置：個人情報の管理責任者を置き、取り扱う者を限定しています。漏えいなどが起きたときの報告・対応の体制を整えています
- 人的な措置：従業員に個人情報の取り扱いについて教育を行い、秘密保持を徹底しています
- 物理的な措置：書類は施錠できる場所に保管し、不要になったものはシュレッダー等で確実に廃棄します。個人情報が入った機器や書類を持ち出すときは、紛失を防ぐ措置をとります
- 技術的な措置：パソコン・メールにはパスワード等によるアクセス制限とウイルス対策を行い、フォームからの送信は暗号化通信（SSL/TLS）で保護しています
- 外的環境の把握：個人情報は日本国内で保管しています（外部サービスについては第8項をご覧ください）
7. 保管期間
- お客様の個人情報：お取引の終了後も、アフターサービスや法令上の保存義務のために必要な期間保管し、不要になった時点で廃棄します
- 求職者の個人情報：採用に至らなかった方の応募書類・フォームの内容は、選考終了後6か月以内に責任をもって廃棄します。ご希望があれば返却します
8. ウェブサイトで利用している外部サービス
当サイトでは、表示や入力を便利にするため、次の外部サービスを利用しています。ページを開いたときや入力したときに、お使いのブラウザから各事業者へ、IPアドレス・ブラウザの種類・閲覧中のページなどの情報が送られることがあります。各事業者による情報の取り扱いは、それぞれのプライバシーポリシーをご確認ください。
| Google マップ Google LLC（米国） | 地図の表示のため、IPアドレス・閲覧情報など。Cookieが使われることがあります Google プライバシーポリシー |
| Google Fonts Google LLC（米国） | 文字（書体）の表示のため、IPアドレス・ブラウザの情報など |
| 郵便番号検索API（zipcloud） 株式会社アイビス | 住所の自動入力のため、入力された郵便番号のみ（お名前・電話番号などは送りません） zipcloud |
Google LLC は米国の事業者です。米国には日本と同等の個人情報保護制度がありますが、日本の制度と異なる点があります。同社は個人情報の保護に関する国際的な枠組みに対応した措置を講じています。
9. Cookie・ブラウザの保存機能について
当サイトでは、2回目以降の表示で読み込みの演出を省くため、ブラウザの一時保存機能（セッションストレージ）を使っています。この情報はお使いのブラウザの中だけに保存され、当社に送られることはなく、ブラウザのタブを閉じると消えます。個人を特定する情報は含みません。
Cookieはブラウザの設定で無効にできます。無効にしても当サイトはご覧いただけますが、地図など一部の表示が正しく動かない場合があります。
10. 保有個人データの開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人（または代理人）は、当社が保有する個人データについて、次のご請求ができます。
- 利用目的の通知
- 開示（第三者提供の記録の開示を含みます）
- 内容の訂正・追加・削除
- 利用の停止・消去、第三者への提供の停止
ご請求は、第12項の窓口までご連絡ください。ご本人であること（代理人の場合は代理権）を確認したうえで、法令に従い、遅滞なく対応します。開示は、書面の郵送または電子メールなど、ご希望の方法で行います（ご希望の方法が難しい場合は書面で行います）。手数料はいただきません。法令により開示等をしなくてよいとされている場合は、その理由を添えてお知らせします。
11. 法令の遵守と本方針の見直し
当社は、個人情報に関する法令・ガイドラインを守るとともに、取り扱いを継続して見直し、改善します。本方針の内容は、法令の改正などに合わせて変更することがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を持ちます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談・苦情、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
有限会社 小松園 個人情報お問い合わせ窓口
千葉県東金市松之郷3353
TEL：0475-52-7000 受付 00:00〜00:00（日曜・祝日休み）
FAX：0475-55-4350
メール：7000@e-komatsu.co.jp
制定日：2026年10月8日
有限会社 小松園